運転見合わせで出勤できない時の対処法と有給を取る伝え方

運転見合わせで再開のめどが立ってなくて出勤できない。

運転見合わせでもういっそのこと有給を取りたい…。

そんな、運転見合わせで出勤できない時の対処法と有給を取る伝え方をご紹介します。

• 運転見合わせで出勤できない時のメールで伝える方法（コピペOK！）
• 運転見合わせで出勤できない時うまく有給を取る方法
• 運転見合わせで会社にうまく伝える方法

 運転見合わせで出勤できない時の対処法

運転見合わせで出勤できない時にやるべきことや対処法はこちら。

会社に報告

運転見合わせで出勤できない時にやるべきことは、会社に報告すること。

できれば、直属の上司やあなたが上司の場合は部下に伝えて周りに連絡をしておきましょう。

スケジュールを伝える

通常通り出勤する予定のスケジュールを伝えましょう。

こういった予定があった場合は、上司や取引先にも連絡を入れる必要があります。

上司の指示を仰ぐ

運転見合わせで出勤できない時に、大切な取引先との打ち合わせができなくなりそうな場合は上司の指示を仰ぎましょう。

急ぎの仕事がある場合は、誰に対処してもらうかはお願いできるものは誰かを頼りましょう。

どうしたら良いのか対処できない場合は上司の指示を仰ぎましょう。

運転見合わせで出勤できない時の伝え方

運転見合わせで出勤できない時どうやって伝えたらいいの？ そんな伝え方の例をご紹介します。

伝え方の例1

○○線の△△駅で人身事故があり、現在も運転見合わせ中で再開のめどが立っていない状態です。

取引先と10時から○○の内容で打ち合わせがあるので、取引先に連絡を入れて別の日程で調整しようと考えていますがどうしましょうか？

運転が再開できましたら、またご連絡します。

伝え方の例２

○○線の△△駅で人身事故があり、現在も運転見合わせ中で再開のめどが立っていない状態です。

本日10時までにお客様に納品しないといけないのですが、どなたか代理で対応して頂いてもよろしいでしょうか？ ○○さんはつながりがあるので、もし時間が空いていれば対処して頂きたいと考えています。

すみませんが、よろしくお願いいたします。

伝え方の例３

○○線の△△駅で人身事故があり、現在も運転見合わせ中で再開のめどが立っていない状態です。

午前中までにお客様に見積をメールで送らないといけないのですが、代理で対応して頂いてもよろしいでしょうか？ すみませんが、よろしくお願いいたします。

特殊な事務処理がある場合は正確に伝えておく

事務処理の場合、今回だけ特殊な処理があるという場合は丁寧に伝える必要があります。

伝えていない場合、報連相がうまくいかずトラブルになるので分からないことがあれば電話してください。 と伝えましょう。

運転見合わせで出勤できない時の時間の潰し方

運転見合わせで出勤できない時の時間の潰し方をご紹介します。

カフェ

カフェで美味しいコーヒーを飲んで一息つくのもオススメです。

本を購入して、本をゆっくり読みながら運転再開を待ちましょう。

コンビニ

コンビニで座れる席がある場合は、軽くお菓子や飲み物をつまみながら雑誌を読んだりスマホのニュースを読んで運転再開を待つのも一つです。

コンビニの雑誌も普段読まない知識を得られたりするのでオススメですよ。

本屋

本屋さんで、気になる漫画や店頭に置かれている本を手に取るのもオススメです。

今すぐじっくり読みたいな～という本はAmazonのKindleで購入してカフェで読むのもオススメですよ。

 スーパー

スーパーの品ぞろえや買い忘れがないかどうかの確認やお惣菜をチェックするのも楽しいですよね。

またお買い得商品があれば購入しておくのも一つですよね。

NGな場所

パチンコや雑音の多いにぎやかな場所は避けましょう。

急な対応をする場合、外の音が駄々洩れになり上司にどこにいるかばれてしまうこともあるからです。

運転見合わせで出勤できない時有給を取る理由

運転見合わせで出勤できない時、有給を取りたい場合は次のことをしっかりと伝えましょう。

引継ぎ

運転見合わせで出勤できない時は、引継ぎをしっかりとしておきましょう。

こういった急な対応がある場合は、どうしたら良いかなど具体的に伝える必要があります。

有給

運転見合わせで出勤できない時に有給を取りやすい条件はこちら。

急な予定がない

急な予定や急ぎの対応がない場合は、有給を取りやすい条件の一つです。

今日は特に急ぎの納期がない場合は、お願いすると取れやすくなります。

出勤する方が大変な場合

地震や災害・大規模な事故の場合は、運転再開の見込みが難しく出勤も退社も難しいです。

むしろ出勤しない方が良いでしょう。

運転見合わせで出勤せずに有給を取る伝え方

運転見合わせで出勤せず有給を取る伝え方の例をご紹介します。

大きな災害の場合と急ぎの仕事がない場合に有給を取る伝え方をご紹介します。

伝え方の例（大きな災害の場合）

○○線の△△駅で人身事故があり、現在も運転見合わせ中で再開のめどが立っていない状態です。

かなりの大規模での事故（災害）なので再開もかなりの時間がかかりそうです。

タクシーやバスもかなりの混雑状態で2-3時間以上かかってつかまりそうにありません。 本日は一日有給でお休みをとっても大丈夫でしょうか？

伝え方の例２（有給を取りたい場合）

○○線の△△駅で人身事故があり、現在も運転見合わせ中で再開のめどが立っていない状態です。

タクシーやバスも混雑している状況です。 本日特に急ぎの対応ないので、すみませんが本日一日お休み頂いてもよろしいでしょうか？

もし、分からないことがありましたら電話で対応致します。

伝え方の例３（有給を取りたい場合）

○○線の△△駅で人身事故があり、現在も運転見合わせ中で再開のめどが立っていない状態です。

タクシーやバスも混雑している状況です。 本日少し体調も悪いので、すみませんが本日一日お休み頂いてもよろしいでしょうか？

急ぎの仕事があり、○○さんに代理でお願いしてもよろしいでしょうか？ もし、分からないことがありましたら電話で対応致します。

急ぎの仕事があり有給を取る場合

急ぎの仕事があり、有給を取る場合は次の日には必ずお礼を伝えましょう。

また、お菓子の差し入れをするとポイントも高くなるのでちょっとした差し入れがあると良いですよ。

運転見合わせで出勤できない時の対処法と有給を取る伝え方まとめ

運転見合わせで出勤できない時の対処法と有給を取る伝え方についてまとめました。

運転見合わせで出勤できない時にあわてずしっかりと対処すれば上司に怒られることもありません。

有給を取る場合もしっかりと理由を伝えれば、休みも取れるので事情をしっかりと伝えましょう。 運転見合わせで出勤できない時の対処法参考になれば幸いです。